Управление жизненным циклом контрактов

Управление Контрактами является ключом к улучшению процессов управления клиентами и поставщиками посредством автоматизации и приведения к единой системе всех функций по управлению контрактами, снижения финансовых рисков и увеличения доходов.

Как Вы разрабатываете, обсуждаете, управляете контрактами, имеет огромное значение для снижения Ваших затрат и повышения доходов от продаж

Преимущества 

Решение Управление Контрактами Сyscom  предоставляет мощную функциональность  по управлению всем жизненным циклом контрактов - от создания  и согласования, через этапы выполнения и внесения изменений, до истечения действия или продления.

Оно включает совместную разработку контракта, согласование, выполнение, соответствие и управление рисками, а также поправки, изменения и операционный контроль, и напоминает Вам о необходимости выполнить обязательство по контракту посредством экранных сообщений и электронных писем.

Репозиторий Контрактов: Управление Контрактом предоставляет Вам онлайн хранилище  контрактов с мощными возможностями поиска. Точно определённые, основанные на ролях разрешения и средства контроля обеспечивают возможности видимости и редактирования контрактов или их отдельных пунктов только для одобренных пользователей.

Управление Контрактами: автоматизация и контроль всех административных процессов в течение жизненного цикла контракта, включая окончательные согласования; изменения в документе и пометки, одобрения внутренними и внешними пользователями (поставщиками или клиентами)

Управление Записями: контролируйте документы посредством управления детализованными, расширяемыми правилами,  с возможностью создавать индивидуальные  правила для управления документами.

Управление Контентом: выполнение, мониторинг, управление правилами , обеспечение использования стандартизированных шаблонов контрактов и статей; автоматизация деятельности в соответствии с рабочими процессами.

Отчёты и Аналитика: предварительно составленные аналитические отчёты для оценки использования контрактов и одобрения изменений на всём предприятии через интерактивную и подробную инструментальную панель.

Интеграция: для обеспечения высокого уровня освоения и простоты использования Управление Контрактами интегрировано с MS Word и MS Office, что позволяет просто и быстро разрабатывать контракты.

Обзор ключевых  возможностей

• Мощная база контрактов всего предприятия, хранящая все контракты в едином централизованном месте.

• Мощные возможности поиска для быстрого обнаружения контракта или совокупности контрактов для просмотра или изучения.

• Журналы действий, позволяющие проводить аудит контрактов и полное аудиторское отслеживание всех изменений контракта.

• Всесторонние разрешения, основанные на ролях, для обеспечения доступа к контрактам и условиям контрактов для одобренных пользователей.

• Разработка контрактов в режиме онлайн, с интеграцией с Microsoft Word и Windows SharePoint Services.

• Общие рабочие пространства для внутренних (сотрудников) и внешних пользователей (клиентов/поставщиков) для совместной работы  и одобрения контрактов, с настраиваемыми рабочими процессами.

• Поддержка управления всеми стадиями контракта: создание, активация, анализ и согласование, изменения и продления, отчёты, оповещения и напоминания.

• Панель инструментов для предоставления пользователям актуальной информации о  необходимых действиях по управлению контрактом.